19/8/2024
Av Sander Haukdal Larsen, General Manager
Due diligence, ofta benämnt DD eller företagsgranskning, är en due diligence-process där en eller flera potentiella köpare av en fastighet ges tillgång till de faktiska förhållandena i fastigheten i fråga. Syftet med en DD är att upptäcka risker, dolda brister och områden med möjligheter som är förknippade med fastigheten så att köparen kan fatta ett välgrundat investeringsbeslut.
När genomförs en DD?
En due diligence-granskning genomförs typiskt sett i samband med försäljning av en tillgång eller ett bolag, kapitalökningar, fusioner, fissioner, etablering av joint ventures eller omstrukturering av bolag. I de flesta fall är det köparen som genomför DD, men säljaren kan också genomföra en så kallad Vendors Due Diligence(VDD) före en försäljning. Syftet med en VDD är att kartlägga alla relevanta aspekter av tillgången och därigenom förbereda objektet för försäljning. Om säljaren initierar en VDD ger det parten möjlighet att korrigera eventuella fel och brister före försäljningen, och det kommer också att påskynda den ordinarie DD-processen genom att säkerställa att all dokumentation är uppdaterad och förberedd i förväg.
Hur genomförs en företagsgranskning?
I de flesta fall förbereder köparsidan enbegäran om information och dokumentation som rör försäljningsobjektet och andra frågor som är relevanta för transaktionen. Säljaren svarar sedan på begäran genom att ladda upp och göra dokumentationen tillgänglig i ett datarum. Den frågelista som upprättas är ofta baserad på en fast struktur och anpassas sedan till den aktuella transaktionen. Ibland kommer det att finnas frågor som säljaren vill besvara med textsvar istället för att ladda upp en eller flera filer. ENVE har därför utvecklat funktionalitet som gör det möjligt för säljaren att svara på frågor direkt i datarummet och det är även möjligt att markera frågor som Ej relevanta där så är lämpligt. Denna funktionalitet eliminerar behovet av att kommunicera via e-post och telefon och samlar därmed all relevant information på ett och samma ställe.
En bolagsgranskning delas vanligtvis upp i finansiell, legal och teknisk due diligence och köparen involverar ofta olika rådgivare för att granska de olika dimensionerna. Vilka rådgivare som involveras beror på vilket objekt som ska säljas och i en fastighetsaffär involveras till exempel finansiella och strategiska rådgivare, jurister, tekniker och företagsmäklare. Utöver de ovan nämnda dimensionerna har det på senare tid blivit ett allt större fokus på miljö, sociala frågor och affärsetik (ESG) i SD-processer. Med all sannolikhet kommer detta fokus att öka under de kommande åren - särskilt i M&A-transaktioner.
Så här gör du nästa due diligence-process ännu smidigare
För att öka effektiviteten i en DD måste säljaren ha ordning och reda på sina affärer innan bolagsgranskningen påbörjas. Båda parter måste också avsätta tillräckliga resurser i form av tid och humankapital för att inom rimlig tid kunna inhämta och granska information om fastighetens faktiska förhållanden. Användandet av kundanpassade verktyg och hjälpmedel spelar också en viktig roll för att effektivisera transaktionerna. ENVE har därför utvecklat unik funktionalitet för att hantera de olika uppgifter som ingår i en företagsgenomgång och vi avser att fortsätta med detta. Framöver kommer därför löpande ny funktionalitet att lanseras som bidrar till att ytterligare förenkla arbetsdagen för de aktörer som bistår i due diligence-processer.
